Facility Management

FM gerechte Projektsteuerung...

• Erstellen von gewerkeübergreifenden Dokumentationsrichtlinien
• Definition der Datenaustauschformate während des Bauprozesses
• Beratung der Baubeteiligten zur FM gerechten Dokumentation
• Beratung der Architekten und Bauplaner hinsichtlich FM gerechter Planung
• Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung der Richtlinien und Prozesse
• Baubegleitende Beratung für den Bauherrn und die Planungsbeteiligten

Systemunabhängige CAFM – Beratung...

• Ermittlung der funktionalen und EDV – technischen Anforderungen
• Erstellung eines Pflichtenheftes und der Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Erstauswahl (drei Anbieter)
• Schnittstelle für die Präsentationsvorbereitung
• Durchführung und Begleitung der Systempräsentationen
• Vertragsgestaltung
• Kontrolle im Einführungsprozess

Bestandsdatenerfassung

• Definition der Liegenschaftsstruktur
• Erstellung eines Flächen- und Technikaufnahmekatalogs und eines Raumbuches
• Beurteilung bereits vorhandener Bestandsunterlagen
• Erstellung von CAD-Zeichnungen

Analyse der aktuellen Facility- / Gebäudemanagement Situation

• Flächenanalyse
• Analyse der technischen Struktur
• Kostenanalyse
• Benchmarking
• Aufzeigen von Optimierungspotentialen
• Erstellung eines Maßnahmenkataloges

Erstellung eines FM- Sollkonzeptes
Voraussetzung: FM / GM -Istanalyse

• Organisationsanalyse
• Ableitung der zukünftigen Bewirtschaftungsorganisation (Ablauf- und Aufbauorganisation)
• Erarbeitung der Organisations- und Personalentwicklungsstrategie
• Erarbeitung der Anforderungen an die EDV- Werkzeuge
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Festlegung des Umsetzungsplanes
• Business- Plan
• Entscheidungsvorlage
• Projektunterstützung während der Umsetzung

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für FM / GM- Leistungen (intern und extern)

• Berechnung der relevanten Leistungen bezogen auf den Arbeitsplatz (Arbeitsplatzkosten)
• Ermittlung marktüblicher Preise für die relevanten Leistungen (Benchmarking)
• Erarbeitung und Berechnung von Kosteneinsparungspotentialen
• Unterstützung bei der „make or buy“ Entscheidungsfindung

Wartung – Instandhaltungsmanagement

• Bestandsanalyse
• Vertragsanalyse
• Optimierung
• Kontrolle der Umsetzung

Ökonomische und ökologische Optimierungen

• Energieanalysen
• CO2- Studien
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen

• Analyse der Dienstleistungsbereiche
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Erstellung der Ausschreibungsbasis
• Festlegung der Leistungsbereiche und Leistungskataloge
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung bei der Angebotsprüfung
• Vergabevorschlag
• Unterstützung bei der Einführung und Kontrolle