Facility Management

Facility Management

FM gerechte Projektsteuerung...

  • Erstellen von gewerkeübergreifenden Dokumentationsrichtlinien
  • Definition der Datenaustauschformate während des Bauprozesses
  • Beratung der Baubeteiligten zur FM gerechten Dokumentation
  • Beratung der Architekten und Bauplaner hinsichtlich FM gerechter Planung
  • Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung der Richtlinien und Prozesse
  • Baubegleitende Beratung für den Bauherrn und die Planungsbeteiligten

Systemunabhängige CAFM – Beratung...

  • Ermittlung der funktionalen und EDV – technischen Anforderungen
  • Erstellung eines Pflichtenheftes und der Ausschreibungsunterlagen
  • Erstellung von Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der Erstauswahl (drei Anbieter)
  • Schnittstelle für die Präsentationsvorbereitung
  • Durchführung und Begleitung der Systempräsentationen
  • Vertragsgestaltung
  • Kontrolle im Einführungsprozess

Bestandsdatenerfassung

  • Definition der Liegenschaftsstruktur
  • Erstellung eines Flächen- und Technikaufnahmekatalogs und eines Raumbuches
  • Beurteilung bereits vorhandener Bestandsunterlagen
  • Erstellung von CAD-Zeichnungen

Analyse der aktuellen Facility- / Gebäudemanagement Situation

  • Flächenanalyse
  • Analyse der technischen Struktur
  • Kostenanalyse
  • Benchmarking
  • Aufzeigen von Optimierungspotentialen
  • Erstellung eines Maßnahmenkataloges

Erstellung eines FM- Sollkonzeptes
Voraussetzung: FM / GM -Istanalyse

  • Organisationsanalyse
  • Ableitung der zukünftigen Bewirtschaftungsorganisation (Ablauf- und Aufbauorganisation)
  • Erarbeitung der Organisations- und Personalentwicklungsstrategie
  • Erarbeitung der Anforderungen an die EDV- Werkzeuge
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Festlegung des Umsetzungsplanes
  • Business- Plan
  • Entscheidungsvorlage
  • Projektunterstützung während der Umsetzung

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für FM / GM- Leistungen (intern und extern)

  • Berechnung der relevanten Leistungen bezogen auf den Arbeitsplatz (Arbeitsplatzkosten)
  • Ermittlung marktüblicher Preise für die relevanten Leistungen (Benchmarking)
  • Erarbeitung und Berechnung von Kosteneinsparungspotentialen
  • Unterstützung bei der „make or buy“ Entscheidungsfindung

Wartung – Instandhaltungsmanagement

  • Bestandsanalyse
  • Vertragsanalyse
  • Optimierung
  • Kontrolle der Umsetzung

Ökonomische und ökologische Optimierungen

  • Energieanalysen
  • CO2- Studien
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen

  • Analyse der Dienstleistungsbereiche
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Erstellung der Ausschreibungsbasis
  • Festlegung der Leistungsbereiche und Leistungskataloge
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Angebotsprüfung
  • Vergabevorschlag
  • Unterstützung bei der Einführung und Kontrolle