Facility Management
FM gerechte Projektsteuerung...
- Erstellen von gewerkeübergreifenden Dokumentationsrichtlinien
- Definition der Datenaustauschformate während des Bauprozesses
- Beratung der Baubeteiligten zur FM gerechten Dokumentation
- Beratung der Architekten und Bauplaner hinsichtlich FM gerechter Planung
- Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung der Richtlinien und Prozesse
- Baubegleitende Beratung für den Bauherrn und die Planungsbeteiligten
Systemunabhängige CAFM – Beratung...
- Ermittlung der funktionalen und EDV – technischen Anforderungen
- Erstellung eines Pflichtenheftes und der Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung von Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Erstauswahl (drei Anbieter)
- Schnittstelle für die Präsentationsvorbereitung
- Durchführung und Begleitung der Systempräsentationen
- Vertragsgestaltung
- Kontrolle im Einführungsprozess
Bestandsdatenerfassung
- Definition der Liegenschaftsstruktur
- Erstellung eines Flächen- und Technikaufnahmekatalogs und eines Raumbuches
- Beurteilung bereits vorhandener Bestandsunterlagen
- Erstellung von CAD-Zeichnungen
Analyse der aktuellen Facility- / Gebäudemanagement Situation
- Flächenanalyse
- Analyse der technischen Struktur
- Kostenanalyse
- Benchmarking
- Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Erstellung eines Maßnahmenkataloges
Erstellung eines FM- Sollkonzeptes
Voraussetzung: FM / GM -Istanalyse
- Organisationsanalyse
- Ableitung der zukünftigen Bewirtschaftungsorganisation (Ablauf- und Aufbauorganisation)
- Erarbeitung der Organisations- und Personalentwicklungsstrategie
- Erarbeitung der Anforderungen an die EDV- Werkzeuge
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Festlegung des Umsetzungsplanes
- Business- Plan
- Entscheidungsvorlage
- Projektunterstützung während der Umsetzung
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für FM / GM- Leistungen (intern und extern)
- Berechnung der relevanten Leistungen bezogen auf den Arbeitsplatz (Arbeitsplatzkosten)
- Ermittlung marktüblicher Preise für die relevanten Leistungen (Benchmarking)
- Erarbeitung und Berechnung von Kosteneinsparungspotentialen
- Unterstützung bei der „make or buy“ Entscheidungsfindung
Wartung – Instandhaltungsmanagement
- Bestandsanalyse
- Vertragsanalyse
- Optimierung
- Kontrolle der Umsetzung
Ökonomische und ökologische Optimierungen
- Energieanalysen
- CO2- Studien
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen
- Analyse der Dienstleistungsbereiche
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erstellung der Ausschreibungsbasis
- Festlegung der Leistungsbereiche und Leistungskataloge
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der Angebotsprüfung
- Vergabevorschlag
- Unterstützung bei der Einführung und Kontrolle