Facility Management

FM gerechte Projektsteuerung...

Erstellen von gewerkeübergreifenden Dokumentationsrichtlinien
Definition der Datenaustauschformate während des Bauprozesses
Beratung der Baubeteiligten zur FM gerechten Dokumentation
Beratung der Architekten und Bauplaner hinsichtlich FM gerechter Planung
Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung der Richtlinien und Prozesse
Baubegleitende Beratung für den Bauherrn und die Planungsbeteiligten

Systemunabhängige CAFM – Beratung...

Ermittlung der funktionalen und EDV – technischen Anforderungen
Erstellung eines Pflichtenheftes und der Ausschreibungsunterlagen
Erstellung von Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Erstauswahl (drei Anbieter)
Schnittstelle für die Präsentationsvorbereitung
Durchführung und Begleitung der Systempräsentationen
Vertragsgestaltung
Kontrolle im Einführungsprozess

Bestandsdatenerfassung

Definition der Liegenschaftsstruktur
Erstellung eines Flächen- und Technikaufnahmekatalogs und eines Raumbuches
Beurteilung bereits vorhandener Bestandsunterlagen
Erstellung von CAD-Zeichnungen

Analyse der aktuellen Facility- / Gebäudemanagement Situation

Flächenanalyse
Analyse der technischen Struktur
Kostenanalyse
Benchmarking
Aufzeigen von Optimierungspotentialen
Erstellung eines Maßnahmenkataloges

Erstellung eines FM- Sollkonzeptes
Voraussetzung: FM / GM -Istanalyse

Organisationsanalyse
Ableitung der zukünftigen Bewirtschaftungsorganisation (Ablauf- und Aufbauorganisation)
Erarbeitung der Organisations- und Personalentwicklungsstrategie
Erarbeitung der Anforderungen an die EDV- Werkzeuge
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Festlegung des Umsetzungsplanes
Business- Plan
Entscheidungsvorlage
Projektunterstützung während der Umsetzung

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für FM / GM- Leistungen (intern und extern)

Berechnung der relevanten Leistungen bezogen auf den Arbeitsplatz (Arbeitsplatzkosten)
Ermittlung marktüblicher Preise für die relevanten Leistungen (Benchmarking)
Erarbeitung und Berechnung von Kosteneinsparungspotentialen
Unterstützung bei der „make or buy“ Entscheidungsfindung

Wartung – Instandhaltungsmanagement

Bestandsanalyse
Vertragsanalyse
Optimierung
Kontrolle der Umsetzung

Ökonomische und ökologische Optimierungen

Energieanalysen
CO2- Studien
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen

Analyse der Dienstleistungsbereiche
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Erstellung der Ausschreibungsbasis
Festlegung der Leistungsbereiche und Leistungskataloge
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Unterstützung bei der Angebotsprüfung
Vergabevorschlag
Unterstützung bei der Einführung und Kontrolle