Projektteam- / Gruppenassistenz (m/w)

Projektteam- / Gruppenassistenz (m/w)
(in Vollzeit)

Standort Rosenheim

Seit 1971 stellen wir mit unseren vielfältigen Leistungsangeboten in den Bereichen Consulting, Planung und Objektüberwachung für die Technische Gebäudeausrüstung für Elektrotechnik, Heizung-, Lüftungs-, Klima-, Sanitärtechnik sowie Aufzugsanlagen und Energietechnik die Projekte unserer Bauherrn und Auftraggeber in den Mittelpunkt unseres Handelns. Die stetigen technischen und terminlichen Herausforderungen nehmen wir uns mit der Fach- und Methodenkompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an, finden dazu nachhaltige Lösungen mit angemessenem Aufwand im Interesse der Beteiligten und unter Beachtung unseres Leitbildes.

Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro, garantieren dadurch flache Hierarchie und direkte Kommunikation. Selbstverständlich bieten wir individuelle und innovative Arbeitszeitmodelle und -bedingungen. Die Wochenarbeitszeit kann individuell und auf die jeweiligen Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden. Bei Ihrer Arbeit in unseren Projektgruppen (jeweils 3 - 10 Mitarbeiter/innen) bringen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen konstruktiv ein und tragen so zum gemeinsamen Projekterfolg für unsere Kunden bei. An unseren Standorten beschäftigen wir mehr als 120 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die weit überwiegende Anzahl davon an unserem Stammsitz in Rosenheim.

Für unseren Standort in Rosenheim suchen wir ab sofort in Festanstellung:

Projektteam- / Gruppenassistenz (m/w) (in Vollzeit)

Die Aufgaben der Assistenz umfassen die Bereiche der kaufmännischen und organisatorischen Projektbearbeitung. Darüber hinaus erfolgt eine individuelle Unterstützung des Projekt- / Gruppenleiters und der zugehörigen Projekt- / Gruppenmitglieder.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Projekt- / Gruppenleiters und der Projektgruppen
  • Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern
  • Verfolgen von Terminen / Terminorganisation
  • Korrespondenzunterstützung (E-Mail Eingang sichten – verteilen – ablegen)
  • Übernahme von Telefongesprächen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
  • Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen (Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen)
  • Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen
  • Eigenständiges Führen von Projektzahlen in Excel
Sie bringen mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Zahlenaffinität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Vorkenntnisse in der HOAI/VOB wären wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
Wir bieten:
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • flexible Arbeitszeiten
  • kurze Entscheidungswege
  • AG-Zuschuss für die Beteiligung an qualitrain (Firmenfitness)

Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch unter +49 (0) 8031 / 243-310 bzw. per email unter personal@duschl.de von Frau Michaela Erben.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte wie folgt an:
Duschl Ingenieure GmbH & Co. KG - Beratende Ingenieure für Technische Ausrüstung + Energietechnik - Personalabteilung - Äußere Münchener Str. 130 - 83026 Rosenheim

Ihre Bewerbung per eMail richten Sie bitte an: personal@duschl.de

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung

DUSCHL INGENIEURE